Tietoturvallista tulostamista

Tulostusratkaisut siirtyvät yhä enemmän erilaisten sovellusten pariin. Tällöin asiakkaalle kilpailuedun tuovat nimenomaan tehokkaat ja turvalliset sovellukset, eivät enää yksistään laitteet.

 

Sovellusten yleistyessä on yhä tärkeämpää huomioida myös tulostusratkaisuiden tietoturva. Tietoturvan ollessa kunnossa, minimoidaan erilaiset tietoturvaloukkaukset ja –hyökkäykset, jotka saattavat liittyä esim. arkistojen ja tiedostojen kopiointiin tai henkilötietojen kalasteluun.

 

 

 

Sovellukset ja tietoliikenne

 

Monitoimilaitteen sovellus ohjaa kaikkea tietoliikennettä yritysten eri laitteiden välillä. Sovellus viestii ja vaihtaa arkaluonteisiakin tietoja päivittäin monia kertoja useiden päätelaitteiden välillä. Tällöin sinne jää myös muistiin kaikki sen läpi kulkenut tietoliikenne sekä tallennetut arkistot ja tiedostot.

tulostinsovellus

 

Kyberhyökkäysten arkipäiväistyessä onkin tärkeää suojata myös perinteisten yhteyksien ja päätelaitteiden lisäksi tulostuksen tietoliikenne. Tällöin vältetään riskit siitä, että joku ulkopuolinen saisi urkittua yrityksen salaista sisäpiiritietoa tai henkilötietoa yrityksen asiakkaista.

 

 

 

Datalla johtaminen

 

Tulostusratkaisuiden sovelluksien tulee myös raportoida tunnistetuista tapahtumista. Näin saadaan tietoa tulostimien käytöstä, käytön luonteesta ja kuormituksesta. Tällöin tulostimia voidaan siirrellä toimistotilassa sinne, missä ne palvelevat parhaiten käyttäjää. Sovelluksista saadaan tietoa myös muun muassa värien käytöstä, sen läpi kulkeneiden tiedostojen tyypeistä sekä sen tietoturvan tilasta.

 

 

 

 

Tietosuoja-asetuksen vaatimukset tulostusratkaisuissa.

 

Uuden tietosuoja-asetuksen, GDPR:n, myötä erilaisten henkilötietojen käsittelyyn tulee kiinnittää yrityksissä erityistä huolellisuutta ja noudattaa varoivaisuusperiaatetta.

 

Tämä tulee muuttamaan myös totuttuja käytäntöjä tulostamisessa, skannauksessa ja tiedostojen lähetyksessä.

 

 

GDPR-tulostukseen yhteensopivalla sovelluksella voidaan muun muassa määrittää, kenellä on oikeus tulostaa henkilötietoja ja mihin tarkoitukseen. Sovellus voi myös tunnistaa monista eri tulostettavista tai skannattavista tiedostoista henkilötietoa sisältävät dokumentit ja tällöin pystytään seuraamaan ja todentamaan, milloin henkilötietoa sisältänyt tietoliikenne on liikkunut ja keneltä kenelle se on mennyt.

 

 

Sovelluksiin pystyy myös asentamaan erilaisia ehtoja, jolloin esimerkiksi haluttua tietoa, muun muassa henkilötietoa, pystyy käsittelemään ja tulostamaan vain kaksinkertaisen todennuksen avulla. Käytännössä tämä tarkoittaa sitä, että kun tulostat arkaluontoista henkilötietomateriaalia, vaikka toimiston käytävällä olevaan tulostimeen, joudut henkilökohtaisesti menemään tulostimen luo ja tunnistautumaan tulostimelle (esimerkiksi kulkuluvalla), jonka jälkeen tulostin vasta tulostaa arkaluontoiset henkilötiedot.

 

tulostusratkaisut

 

Päivitä tulostusratkaisusi

 

Tämän tietoturvallisuuden aikakauden yhteydessä onkin hyvä aika päivittää myös yrityksesi tulostusratkaisut vastaamaan tietoturvasuosituksia, jotta yhä useampi tietoturvaloukkaus ja tietoturvavuoto pystyttäisiin estämään.

 

Tämän lisäksi sovelluksien järjestämä optimointi, esimerkiksi paperin ja materiaalin käytössä, säästää kustannuksissa, jolloin aikaa ja rahaa jää sinun yrityksellesi tärkeisiin asioihin.

 

 

 

 

Tulostusasiantuntijamme, Jari Sirola, kertoo mielellään lisää tulostusratkaisuiden tietoturvasta ja ratkaisuiden GDPR-yhteensopivuudesta.

 

 

Ota yhteyttä suoraan Jariin P. 040 3040561 jari.sirola@somic.fi tai jätä yhteydenottopyyntö, niin kerromme sinulle lisää tämänpäivän turvallisista ja taloudellisista tulostusratkaisuista!

IT-palvelut

 

Lue lisää IT-palveluistamme ja ota rohkeasti yhteyttä, niin keskustellaan yhdessä lisää turvallisesta ja toimivasta IT-ympäristöstä!

 

 

 

 

 

Ota yhteyttä
  • Piispantilankuja 6 a, 02240 Espoo
  • Pitkämäenkatu 11, 20250 Turku
  • Vaihde: 09 86773500
Asiakaspalvelu
Twiitit